Comune di Ponzano Monferrato

L'Ufficio Segreteria svolge tutte le competenze di carattere generale relative al funzionamento degli Organi Istituzionali e della struttura amministrativa.

L'Ufficio Segreteria, nello specifico:

• Cura la pubblicazione delle deliberazioni della Giunta, del Consiglio Comunale e delle determinazioni dei responsabili dei servizi;
• Istruisce il procedimento delle nomine istituzionali ai rappresentanti del Comune;
• Si occupa della convocazione della giunta comunale, del consiglio comunale e delle commissioni consiliari ed extraconsiliari;
• Cura la stampa, la pubblicazione, lo smistamento agli uffici e l'archiviazione finale delle deliberazioni di Giunta, di Consiglio e delle determinazioni dei responsabili dei servizi;
• Cura gli appuntamenti del sindaco;
• Si occupa della trascrizione degli interventi dei consiglieri comunali registrati durante le sedute di Consiglio.